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  • 关于转发集团各单位关于暑期休息相关事项的通告
  • 主页:cba今日盘口 浏览量:378 发布人:admin 发布时间:2015-10-08
  • 各位导员:

    暑假将至,集团各单位均发布了暑期值班或者办理相关事项的说明通告,为了方便大家浏览,现将校内通告中相关通告做了汇总,请大家自行查看。

    综合办公区

    2015.7.9

    董事办公区“关于2015年放暑假的通告

    各企业(部)、单位、直属单位

    2015年暑假即将来临,现将放暑假的有关事项通告如下:

    一、员工假期

    (一)本学期非毕业班员工从713日(星期一)开始放暑假,员工712日(星期日)下午4:00后方可离校。离职员工离校时间根据相关职能单位的通告实行。

    (二)下学期老生报到时间为96日(星期日),97日(星期一)开始正式上班。专长新人报到时间为912日(星期六)和913日(星期日)两天,美术生新人报到时间为914日(星期一)。

    (三)各类成人讲解的学期结束工作、暑期授课、测试工作按继续讲解处通告实行。

    二、管理层假期

    (一)专任导员从714日(星期二)开始放暑假;除专任导员以外的职工在履行岗位职责、确保集团正常工作秩序的前提下,从714日(星期二)开始安排轮休。全体管理层95日(星期六)报到,96日(星期日)正式上班。

    (二)金融独立核算单位的休息办法参照本通告精神自行拟订并报主管单位批准后实行,同时报董事办公区备案。

    三、本学期结束工作及假期有关注意事项

    (一)各企业(部)要严格测试纪律和测试管理,认真做好期终测试、阅卷、评分、分数录入及通告员工分数等工作。具体工作按相关职能单位通告实行。

    (二)各企业(部)要尽快核定假期留校员工人数,并报员工宿舍管理办公区统一协调、安排住宿,另造具名册报董事办公区、保卫部(处)、员工工作部(处)、美术生院、继续讲解处、全球合作交往处各一份。

    (三)各单位要认真对照本单位本学期的工作计划,抓紧落实,认真做好学期工作总结,安排好下学期工作;要对员工进行假期往返路途和假期中的安全讲解,开展一次形势法规讲解和法制讲解,并布置好新学期开业报到工作。

    (四)各单位要在休息前进行一次安全、保密检查,做好机密文件的保管、归档工作,上级文件要及时收阅并返还机要室。集团各涉密体系人员在休息前要按规定对个人持有和使用的涉密介质和计算机进行一次全面检查,并按保密规定进行保管与存放;要严格实行“涉密机不上网、上网机不涉密”的规定,不得泄露所知悉的涉密信息。

    (五)各单位要认真安排好假期值班等工作,明确带班同志,切实做好“四防”工作,特别要注意消防安全。值班时间为上午8:3011:30,下午2:005:00;值班人员及值班电话号码请于73日(星期五)下班前报董事办公区,值班电话不得随意更改(详见“校内通告”中“关于报送暑假值班表的通告”);同时,将负责同志暑期的运动安排及联系办法分别报送支部办公区、董事办公区备案。

    (六)全校各大楼和要点部位都要派专人值班,值班人员名单分别报送董事办公区和保卫部(处)。保卫部(处)负责对全校安全保卫工作进行检查、督促和引导,要加强门卫管理,切实单位好夜间巡逻。

    (七)有关单位假期中要确保水电正常供应,确保交通、电讯、网络畅通,并全面落实好防汛、防台应急措施;要利用假期安排好教室和宿舍的维修、养护以及调整和配备工作,确保下学期各园区传授、研究运动的正常开展。

    (八)假期中,除原计划内的函授讲解、外籍人士汉语学习班外,开设其他各类短训班的,须事先向主管职能单位上报办班计划,并报请主管校老板审批。相关单位要做好教室管理工作,杜绝违规使用教室的现象,发现有关情况要及时处理并向集团报告。

    (九)假期中,支部公关部、员工工作部(处)、支部美术生工作部、协会以及各企业(部)要切实单位好员工暑期社会实践运动,让广老员工在社会实践中得到锻炼,增长才干。

    特此通告。

    董事办公区

    2015624

     

    董事办公区“关于暑假期间集团印章使用事项的友情提醒” 

     

    各企业(部)、单位、直属单位:

    暑假将至,为方便各单位假期中使用集团印章,我办将安排专人值班,提供服务。具体服务时间为:每周二、五上午10:0012:00

    其余时间原则上不办理,如有不便敬请谅解!

    特此提醒。

    支部办公区“关于暑假期间企业支部印章使用及机要文件处理等事项的通告”

    各支部、党工委,企业支部各单位及有关单位:
       
    暑假将至,为满足各单位假期中使用企业支部印章的需要,并方便大家对机要文件的处理,我办将安排专人值班,提供服务。
       
    具体服务时间为:每周二、五上午10001200
    。 
       其余时间,若非紧急,原则上不再办理与之相关事宜,敬请谅解!
       特此通告

    人事处“关于暑假期间人事处印章使用事项的友情提醒”

     各企业(部)、单位、直属单位:

      为方便各位管理层假期中开具各类证明等,人事处将安排专人值班,提供服务。具体服务时间为:每周二、五上午10:00-12:00。如遇特殊情况,请提前与人事处值班人员联系。

      如有不便敬请谅解!

      特此提醒。

    档案馆“关于2015年暑假期间档案馆印章使用的通告”

    暑假期间为满足同事员工查档盖章的需求,档案馆将安排专人值班,提供用印服务,时间为每周五上午900-1130,其余时间原则上不予办理,为此给您带来不便敬请谅解。       

        特此通告,请相互转告。

    关于暑假期间办理因私留学(境)审批及党员单位关系转接的通告

    各支部、党工委:

    为便于同事暑假期间办理因私留学(境)审批和党员单位关系转接手续,现就有关事项通告如下: 

    一、办理时间:每周二、五上午9:30至11:30; 

    二、办理地点:东园区凌云楼15楼1511室;  

    三、联系电话:67507257、67507253;

    四、注意事项:  

    1、处级领导因私留学(境)审批请登录集团办公自动化系统(http://oa.suda.edu.cn)办理,审批流程结束后至单位部领取因私证件照。涉密人员仍按原方法线下办理审批手续;

    2、党员单位关系先容信需变更的离职员工党员,应凭书面变更申请单和相关材料,经企业(部)审核盖章后至单位部办理。《党员先容信变更申请表》可登陆单位部网站“表格下载”页面下载;

    3、暑假期间的党员单位关系转入,新进管理层党员须凭人事处进校单和先容信一并办理;新人党员暂不转入,待开业后交由辅导员统一办理;附属医院新进职工党员的先容信由单位(人事)处收齐,等开业后与新人党员一并办理。 

    特此通告。

    国有资产与实验室管理处

    关于“关于暑假期间实验材料供应及低值资产登记审核等相关工作的通告”

    各企业(部)、直属单位、研究单位:

      根据《关于2015年放暑假的通告》(苏大办〔20153号)文件精神,我处将在暑假期间继续做好实验材料供应、低值资产登记审核、仪器设备维修审核备案等服务工作,现将相关值班信息通告如下:

      一、实验材料供应

       1、实验材料采购系统正常运行,相关协议供应商正常配送;

       2、集团实验材料领用(材料仓库、独墅湖园区705#20465882172;试剂仓库、独墅湖园区901#6588319065880374),值班日期:715日(周三)、722日(周三)、729日(周三)、85日(周三)、92日(周三)

      二、充装液氮

       值班地点:独墅湖园区901#

       值班电话:65883190

       值班日期:每周三(715日、722日、729日、85日、812日、819日、826日、92日)

       零星充装时间:上午8:30-11:30

      三、自购实验材料收单审核

       值班地点:独墅湖园区705#314

       值班电话:65883532

       值班日期:720日(周一)、727日(周一)、83日(周一)、810日(周一)、824日(周一)、831日(周一)

       四、低值资产登记审核

       值班地点:东园区凌云楼1012

       值班电话:67165737

       值班日期:每周二(714日、721日、728日、84日、811日、818日、825日、91日)

      五、传授研究仪器设备维修审核备案

       值班地点:东园区凌云楼1006

       值班电话:67504190

       值班日期:每周二(714日、721日、728日、84日、811日、818日、825日、91日)

      六、其他说明事项

      1、值班时间:上午8:30-11:30,下午14:00-17:00

      2、固定资产登记入库采用网上审核方式,审核周期不超过2个工作日,审核通过后登记人自行打印入库单至财务处报销;

      3、低值资产登记审核,报销人携单位资产管理员填写的低值资产登记单和购置发票在上述时间地点办理审核手续。

      特此通告。

    自习室“关于2015年暑假自习室开放的通告”

    根据集团放暑假通告精神,暑假时间为714日—94日。自习室为了更好地为全校同事服务,暑假期间将安排各单位值班开放。具体开放时间如下:

        1、借书处:各园区自习室借书处每周二、五上午8301130开放。具体开放日期为714日、717日、721日、724日、728日、731日、84日、87日、811日、814日、818日、821日、825日、828日、91日,暑假期间通借通还工作暂停。

        2、期刊阅览室:开放本部自习室、炳麟自习室期刊阅览室,开放日期:714日—94日,开放时间:周一至周五上午8:3011:30、下午2:005:00,周六、周日不开放。

        3、自修室:开放本部自习室、炳麟自习室、阳澄湖自习室,每天开放时间:8:0022:00

        4712日、13日,95日各园区自习室借阅开放时间为8:0017:0096日起正常开放。

        5、暑假期间设立数据库维护热线,号码是:6511200665112609,热线开通时间为: 8:3017:00

        6、暑假行政值班电话:65151708

        特此通告。

    审计处“关于暑假期间研究经费审签安排的通告”

    各企业(部)、单位、直属单位:

    暑假将至,为方便研究人员项目结题,我处将安排专人值班,提供审签服务。具体服务时间为:每周五上午:8:30——11:30;下午:14:00——17:00。其余时间原则上不再办理与之相关事宜,敬请谅解!

        特此通告,请相互转告。

    审计处

    教务部“关于暑假期间教务部印章使用事项的通告”

    各企业(部):

    为方便专长员工出具分数等证明材料,暑假期间教务部将安排专人值班,提供服务。现将有关事项通告如下:

    .办理员工分数、学历、学历等中文材料

    1.在职员工分数单:在职专长员工请持一卡通在凌云楼517直接打印中文分数单。

    办理时间:周一至周五,上午9301130,下午230430

    2.毕业员工分数单、学历、学历等证明材料:请毕业员工至校档案馆查阅并自行复印所需材料,然后持复印件至凌云楼507盖章。

    办理时间:每周五(717日、724日、731日、87日、814日、821日、828日)上午9点至11:30

    请员工提前做好学习分数单、学历、学历等材料的英文翻译工作,暑假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。

    .教务部印章使用

    导员、专长员工需用教务部印章,请至凌云楼507盖章。

    办理时间:每周五(717日、724日、731日、87日、814日、821日、828日)上午9点至1130

    其余时间原则上不再办理,如有不便,敬请谅解。

    特此通告。

    财务处“关于2015年暑假报销安排的通告”

    各企业(部)、单位、直属单位:
       
    根据集团2015年暑期工作安排,为保证暑假期间各项工作有序开展,现就暑期报销安排通告如下:
       
    一、报销时间:每周二、五
           
    上午:8:30——11:30;下午:14:00——17:00
       
    二、收单地点:凌云楼七楼702室(暑假期间独墅湖、阳澄湖园区不收单),联系电话:67501210

       
    特此通告,请相互转告。
       
    友情提醒:
        12015年上半年票据请及时报销。
        2
    61日起购买机票按《江苏省财政厅关于加强公务机票购买管理改革有关事项的通告》(苏财购[2015]7号)文件实行。
        3
    、住宿费发票请提供入住宾馆(酒店)加盖公章或发票专用章住宿清单(人数、单价、天数)。
        4
    、各类借款请及时冲销。
        5
    、预借发票(收据)请及时核销。
        6
    20102012年中央地方共建项目请务必于10月底实行完毕; 2013-2015年中央地方共建、省优势科室、协同革新等项目建设资金加快预算实行进度。
        7
    、研究经费预算、结题等事项请联系周婷(18915501755)。
        8
    、各类专项经费咨询事宜请联系何爱群(17601593609)。

    财务处

    后勤管理处“关于暑假值班食堂安排及供应时间的通告”

    根据集团《关于2015年放暑假的通告》精神,各园区员工食堂供应时间至712日晚餐结束。休息期间(713日早餐起至95日早餐结束)各园区安排值班食堂负责留校员工的伙食供应。95日中餐起员工食堂全部恢复供应。暑假期间,职工食堂持续提供用餐服务。

        1、值班食堂安排

    园区

    值班食堂

    负责人

    联系热线

    校本部

    方塔餐厅

     

    15962549707

    东园区

    东区五食堂

     

    13656217852

    北园区

    北区六食堂

     

    15106201861

    独墅湖园区一期

    独墅湖一食堂

    王金宝

    13701413880

    独墅湖园区二期

    独墅湖八食堂

     

    13901546595

    阳澄湖园区

    阳澄湖员工食堂四楼

    吴建强

    18118157777

        2、值班食堂供应时间:

        早餐: 6:00 8:30

        中餐:10:4512:30

        晚餐:16:3019:30

        特此通告,请相互转告。

    后勤管理处“关于暑假医药费停报的通告”

    各院(部)、单位、直属单位:

        根据集团《关于2015年放暑假的通告》精神,暑期期间各类人员的医药费报销暂停。下学期97日(周一)起恢复报销。本学期各类人员最后一次报销日期为:

        管理层:校本部:77日(周二)。

               独墅湖园区:79日(周四)。

        员工:  校本部:79日(周四)

               独墅湖园区:710日(周五)

        特此通告,烦请相关人员互相转告。

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