美术生通告
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  • 转发:关于2014-2015学年第二学期美术生学期结束工作的通告
  • 主页:cba今日盘口 浏览量:271 发布人:admin 发布时间:2015-11-02
  • 各基层美术生培育单位:

    根据校历安排,本学期至712日结束,713日开始放暑假。下学期老生报到时间为96日,97日正式上班,新人报到时间另行通告。

    现将美术生学期结束工作有关事项通告如下:

    一、毕业班学期结束工作

    1、毕业美术生的离校工作

    毕业美术生离校程序如下:毕业美术生到财务处、自习室、宿舍管理办、保卫科及所在培育单位办理费用、图书归还、作文递交、退宿舍、户口迁移、美术生证注销等离校手续。美术生(含全日制和在职攻读硕士学历美术生)离校统一使用苏州企业离校管理系统网上办理,同等学力申请学历人员仍使用苏州企业毕业美术生离校手续单办理(离校手续单可在美术生院网页-培育工作-相关下载中下载打印)。

    毕业美术生派遣报到证、参加学历授予仪式等工作安排详见校内通告。

    另外,请2015届全日制博士、硕士离职员工离校前,将联系方式(包括QQ号、微信号和电子邮箱)报送给企业秘书或助理。

    注意:美术生证注销手续在各培育单位美术生办公区办理。具体方法如下:美术生持美术生证办理注销手续,培育单位在美术生证姓名页盖蓝色注销章,注销后的美术生证返还员工。美术生证丢失的请去苏州日报挂失,凭挂失收据办理注销。

    2、美术生延长学习年限工作

    根据《苏州企业美术生户籍管理条例(试行)》中美术生学制与学习年限规定,美术生延长修业年限,必须由员工本人提出书面申请,经所在培育单位审核同意,报主管单位批准。延长修业年限必须逐次申请和审批。

    20156月不能在正常学制或允许延长的学习年限内毕业的博士、硕士和在职美术生,应由本人填写《苏州企业美术生延长学习年限申请表》(美术生院网页——培育工作——相关下载),导员签署意见,培育单位审核签字盖章后交本单位美术生秘书汇总。各培育单位于610日前将本单位申请表和汇总表(附件1)一并交美术生院培育办,同时将汇总表电子版发送至liuyao@suda.edu.cn

    3、档案工作

    1)学历作文的归档工作

    学历作文(非保密作文):纸质版(人文社科类六份,自然科技类五份)须留存印刷厂用于归档,电子版(应与存档纸质版一致)须上传至自习室(http://202.195.136.150),上传时间为620日至630。如作文电子档未上传自习室或纸质档未留印刷厂,将无法通过离校管理系统中自习室的审核。

    学历作文(保密作文):凭保密办审批通过的《苏州企业美术生学历作文保密申请表》,到学历办领取《苏州企业美术生保密学历作文归档回执》,凭此回执将纸质版作文(一式五份)和电子版作文(光盘刻录一式两份)送交档案馆,经档案馆盖章的回执须交学历办。如未持审批通过的《苏州企业美术生学历作文保密申请表》至自习室审核,自习室将不予办理离校手续。

    2)美术生档案的归档工作

    请各培育单位根据《关于做好2015年上半年学历作文答辩和学历审核工作的通告》(研字【201543号)中的有关要求,认真做好美术生档案的填写、审核、整理和移交归档工作。美术生档案一式两份,其中一份归入集团档案,另一份则由培育单位归入个人档案。

    档案填写,应确保应填内容的完整和书写的规范,不得有漏填、缺页和粘贴现象。档案整理,应先按学历类别分类,再按科室专长分类,然后按学号由小到大排列,非应届离职员工的材料放在最后,并需打印相应档案清单。

    二、非毕业班学期结束工作

    1、公共课测试由美术生院安排,专长课测试由各培育单位安排。公共课测试安排见附件2。美术生各年级专长日程测试(包括开卷测试)必须在本学期内完成,任课导员应在本学期结束前将试卷以及分数交本单位美术生秘书归档,不得遗失,并将分数录入系统。

    2、补考的美术生须在各培育单位报名,方可参加学期末测试,补考科目见附件2。请各培育单位于610日前将参加补考的员工名单(EXCEL表格,包含企业、姓名、学号、补考科目)报美术生院培育办(liuyao@suda.edu.cn)。

    3、美术生不得无故缺考,无故缺考者以分记载,并视情节轻重,给予纪律处分;各培育单位必须严格控制缓考人数,因病、因事不能按时参加测试的美术生,应填写《苏州企业美术生日程测试缓考申请表》(美术生院网页——培育工作——相关下载),并附有关证明。缓考申请及证明交美术生院培育办。

    4、请各培育单位加强对美术生的考前讲解,严格测试纪律,认真实行《苏州企业美术生日程管理实施细则》中关于测试管理的规定(附件3)。请各单位做好考前宣传讲解,加强测试管理和考风建设,杜绝测试违纪作弊现象的发生。

     

    以上事项请各培育单位通告到主要负责人、各专长引导导员、任课导员及美术生。

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